Kamera på, strunta i powerpoint och ta pauser
De digitala mötena är här för att stanna. Här kommer några tipsa för att dina mötesdeltagare ska stanna kvar mentalt i mötet.
Kamera på. När kameran är på så tänk på att ha ljus i ansiktet och kameran i ögonhöjd.
Mick av. Inled mötet med att gå igenom mötesreglerna. Är din mötesdeltagare ovana, gå igenom hur de gör.
Var överens om metoder för att få ordet. Rekommenderar handuppräckning med kroppen om deltagare är upp till 15 när kameran är på. Skapar delaktighet och engagemang.
Strunta i ppt. Är det nödvändigt spela hellre in din ppt med prat till. När du är i rutan använd dig själv och förstärk det du säger med att visa upp det du vill förstärka framför kameran i utskrift.
Variera mötet och låt alla höras. Formaterad laget runt med specifik fråga och tidsbegränsad svarstid fungerar utmärkt. Exempel: Ditt bästa tips för att få engagemang i ett digitalt möte? Svaret får ta max 15 sekunder.
Ta korta pauser. Är ditt möte längre än en timme så ta minst en paus. Din deltagare ska hinna fylla på kaffe vid kaffemaskinen även i ett digitalt möte.